Noliktavas darbības pieejas Odoo
Odoo piedāvā divas galvenās pieejas noliktavas pārvaldībai: vienpakāpes un vairākpakāpju operācijas. Šīs pieejas atšķiras pēc soļu skaita un kontroles līmeņa preču kustībā.
Vienpakāpes operācijas (Single-Step Operations)
Vienpakāpes operācijas ļauj veikt visus noliktavas uzdevumus vienā solī. Tas ir ideāls risinājums nelielām noliktavām ar vienkāršiem loģistikas procesiem.
Galvenās īpašības:
- Vienkāršība un ātrums: Piemērota uzņēmumiem, kuriem ir mazāks preču apjoms vai kur nav nepieciešama sarežģīta kontrole. Piemēram, veikali ar nelielu noliktavu.
- Tieša preču saņemšana un izsniegšana: Kad prece ienāk noliktavā, tā uzreiz tiek novietota uzglabāšanas zonā vai nosūtīta klientam bez starpposma pārbaudēm vai pārvietošanas, tādējādi samazinot pasūtījumu izpildes laiku.
- Mazāk operāciju: Vienpakāpes operācija automatizē galvenos procesus (receipts un deliveries), samazinot noliktavas darbinieku darbības un vienkāršojot krājumu pārvaldību (Inventory Management).
Piemērs:
Neliels interneta veikals, kas saņem preces no piegādātājiem un uzreiz nosūta tās pircējiem, var izmantot vienpakāpes operāciju. Prece tiek pieņemta noliktavā, uzreiz iepakota un nosūtīta pircējam bez starpposma posmiem vai pārvietošanas noliktavā.
Vairākpakāpju operācijas (Multi-Step Operations)
Vairākpakāpju operācijas ietver vairākus soļus noliktavas uzdevumu izpildē, kas ļauj labāk koordinēt darbības un detalizēti kontrolēt preču kustību katrā posmā.
Galvenās īpašības:
- Detalizēta pārvaldība: Vairākpakāpju operācijas sadala procesu vairākās fāzēs, piemēram, pieņemšana (Reception), uzglabāšana (Storage), iekšējās pārvietošanas (Internal Transfers) un izsniegšana (Delivery). Tas ļauj izsekot preču kustību katrā posmā, uzlabojot noliktavas darbību kontroli.
- Elastība un pielāgošanās spējas: Piemērota uzņēmumiem ar lieliem preču apjomiem vai sarežģītu loģistiku, piemēram, lieliem izplatītājiem vai ražošanas uzņēmumiem.
- Starpposma zonas (Intermediary Locations): Ietver pieņemšanas, kvalitātes kontroles, komplektēšanas vai iepakošanas zonas izmantošanu. Tas ir noderīgi uzņēmumiem, kur nepieciešams veikt preču kvalitātes kontroli (Quality Control) pirms to pārvietošanas uz noliktavu vai nosūtīšanas klientiem.
Piemērs:
Liels izplatīšanas uzņēmums var izmantot vairākpakāpju operāciju. Kad prece tiek pieņemta, tā nonāk pieņemšanas zonā, pēc tam tiek pārbaudīta pēc daudzuma un kvalitātes. Pēc tam prece tiek novietota uzglabāšanas zonās (Storage Locations), no kurienes tā tiek pārvietota uz komplektēšanas zonu (Packing Zone) pēc pasūtījuma saņemšanas no klienta.
Galvenās atšķirības:
- Soļu skaits: Vienpakāpes operācija ietver visu darbību izpildi vienā solī, kamēr vairākpakāpju operācija sadala procesus vairākos secīgos posmos.
- Kontroles līmenis: Vairākpakāpju operācija ļauj detalizēti kontrolēt katru preču pārvietošanas soli, kamēr vienpakāpes operācija šo procesu vienkāršo.
- Pielietojums: Vienpakāpes operācija biežāk tiek izmantota noliktavās ar nelielu preču apjomu, kamēr vairākpakāpju operācija ir piemērota noliktavām ar lielāku preču apjomu un sarežģītākiem loģistikas procesiem.
---
Vairākpakāpju noliktavas darbības soļi
1. Preču pieņemšana (Receiving Goods)
Kad preces nonāk noliktavā, tās ir nepieciešams reģistrēt un novietot atbilstošajās zonās. Šis process var būt vienpakāpes vai vairākpakāpju atkarībā no iestatījumiem.
Process:
- Pirkuma pasūtījuma (Purchase Order, PO) izveide: Balstoties uz pirkuma pasūtījumu, Odoo izveido paziņojumu par ienākošajām precēm (Incoming Shipment).
- Pārbaude un novietošana pieņemšanas zonā (Reception Area): Preces tiek novietotas pieņemšanas zonā sākotnējai pārbaudei pēc daudzuma un kvalitātes. Šis posms bieži ietver pagaidu novietošanu atsevišķā noliktavas zonā.
- Kvalitātes kontrole (Quality Control): Ja paredzēta pārbaude, preces iziet kvalitātes kontroli, pirms tās tiek novietotas galvenajā noliktavā.
- Novietošana noliktavā (Putaway Process): Pēc veiksmīgas pārbaudes preces tiek pārvietotas uz galveno uzglabāšanas vietu, un sistēmā tiek atjaunināta informācija par krājumiem.
Piemērs:
Preces, kas nonāk no ārvalstu piegādātāja, vispirms tiek reģistrētas pieņemšanas zonā, pēc tam iziet kvalitātes kontroli un tikai pēc tam tiek novietotas noliktavā. Odoo šis process tiek reģistrēts katrā posmā, kas ļauj reāllaikā redzēt katras preču partijas statusu.
2. Iekšējās pārvietošanas (Internal Transfers)
Vairākpakāpju operācijās preces var tikt pārvietotas starp dažādām noliktavas zonām vai starp dažādām noliktavām.
Process:
- Iekšējās pārvietošanas dokumenta (Internal Transfer) izveide: Lai pārvietotu preces starp zonām, tiek izveidots īpašs dokuments, kurā norādīts, uz kurieni tieši jānosūta prece (piemēram, no pieņemšanas zonas uz galveno uzglabāšanas vietu).
- Preču atlase (Picking): Noliktavas darbinieki atlasa preces un pārvieto tās uz mērķa zonu.
- Pārvietošanas apstiprināšana: Pēc pārvietošanas pabeigšanas tas tiek reģistrēts sistēmā, atjauninot krājumus reāllaikā.
Piemērs:
Pēc veiksmīgas kvalitātes kontroles prece tiek pārvietota no pieņemšanas zonas uz galveno noliktavu, kur tā tiek uzglabāta līdz nosūtīšanai.
3. Ražošanas reģistrācija (Manufacturing)
Ja noliktava ir iesaistīta ražošanas procesos, šis posms ietver visu ražošanas operāciju reģistrāciju un kontroli.
Process:
- Ražošanas pasūtījuma (Manufacturing Order, MO) izveide: Ja nepieciešams izgatavot preci, tiek izveidots ražošanas pasūtījums, kas satur informāciju par nepieciešamajiem materiāliem (Bill of Materials — BoM).
- Materiālu atlase ražošanai (Picking for Manufacturing): Materiāli tiek pārvietoti no uzglabāšanas vietas uz ražošanas līnijām.
- Gatavo izstrādājumu reģistrācija (Finished Goods): Pēc ražošanas pabeigšanas gatavie izstrādājumi tiek pārvietoti uz noliktavu vai tieši uz izsniegšanas zonu.
Piemērs:
Ražošanas uzņēmums izmanto Odoo ražošanas procesa pārvaldībai. Sistēmā tiek izveidoti ražošanas pasūtījumi, kuri tiek izsekoti katrā posmā – no materiālu pārvietošanas līdz gatavo izstrādājumu izgatavošanai..
4. Preču izsniegšana (Shipping)
Kad klienta pasūtījums ir gatavs nosūtīšanai, preces tiek sagatavotas un pārvietotas uz izsniegšanas zonu.
Process:
- Pārdošanas pasūtījuma (Sales Order, SO) izveide: Klienta pasūtījums tiek reģistrēts sistēmā, un uz tā pamata tiek izveidots izsniegšanas uzdevums (Delivery Order).
- Preču atlase nosūtīšanai (Picking for Shipping): Preces tiek pārvietotas no uzglabāšanas zonas uz iepakošanas vai izsniegšanas zonu.
- Pārbaude un iepakošana: Šajā posmā preces tiek pārbaudītas pēc daudzuma un kvalitātes, pēc tam iepakotas nosūtīšanai.
- Izsniegšanas reģistrācija: Pēc nosūtīšanas preces tiek reģistrētas kā izsniegtas, un krājumi sistēmā tiek atjaunināti.
Piemērs:
Interneta veikals izmanto Odoo, lai pārvaldītu izsniegšanas procesus. Pēc pasūtījuma saņemšanas sistēma ģenerē dokumentu preču atlasei ar norādi uz to atrašanās vietu noliktavā, pēc tam preces tiek pārvietotas uz iepakošanas zonu un nosūtītas klientam.
---
Noliktavas zonas un maršrutu sistēma
1. Noliktavas zonu struktūra (Locations)
Odoo noliktavu var sadalīt atsevišķās zonās un vietās, kas ļauj labāk organizēt uzglabāšanas un pārvietošanas procesus.
2. Preču novietošanas process (Putaway)
Pēc preču pieņemšanas tās ir nepieciešams pareizi novietot noliktavā. Novietošanas noteikumi (Putaway Rules) palīdz automātiski noteikt vietu katrai precei, pamatojoties uz tās kategoriju, izmēru un citiem parametriem.
Piemērs:
Liela izmēra preces automātiski tiek nosūtītas uz atbilstošām lielajām uzglabāšanas vietām noliktavā, kamēr mazas preces tiek sadalītas atsevišķās mazumtirdzniecības uzglabāšanas zonās.
3. Preču atlase (Picking)
Preču atlase tiek veikta, pamatojoties uz pasūtījumiem, un var sekot FIFO (First In, First Out) vai LIFO (Last In, First Out) noteikumiem. Sistēma var piedāvāt konkrētas preces un to atrašanās vietu atlasei.
Piemērs:
Izmantojot FIFO metodi, sistēma piedāvās atlasīt vecāko preci noliktavā, lai mazinātu krājumu novecošanās risku.
---
Secinājums
Vairākpakāpju noliktavas darbības Odoo ļauj detalizēti kontrolēt preču kustību katrā posmā, uzlabojot krājumu un procesu pārvaldību.