Подходы к работе склада в Odoo
В Odoo предусмотрены два основных подхода к управлению складом: **одноэтапная** и **многоэтапная схемы**. Они различаются по количеству операций на каждом этапе и уровню контроля за движением товаров.
Одноэтапная схема (Single-Step Operations)
Одноэтапная схема позволяет выполнить все складские операции в один шаг. Это идеальный вариант для небольших складов с простыми логистическими процессами.
Основные характеристики:
- **Простота и скорость**: Подходит для компаний, где операции ограничиваются небольшими объемами товаров или отсутствует необходимость в сложном контроле. Примером могут быть магазины с небольшим складом.
- **Прямое получение и отгрузка**: Как только товар поступает на склад, он сразу либо размещается в зоне хранения, либо отгружается клиенту без промежуточных проверок или перемещений. Это сокращает время выполнения заказов.
- **Меньше операций**: Одноэтапная схема автоматизирует основные процессы (receipts и deliveries), минимизируя действия сотрудников склада, что снижает время обработки и упрощает управление запасами (Inventory Management).
Пример:
Малый интернет-магазин, получающий товары от поставщиков и сразу отправляющий их покупателям, может использовать одноэтапную схему. Товар поступает на склад, после чего он сразу упаковывается и отгружается покупателю, без необходимости прохождения промежуточных этапов или перемещений внутри склада.
Многоэтапная схема (Multi-Step Operations)
Многоэтапная схема включает несколько шагов для выполнения складских операций, что позволяет лучше координировать действия и детализировать контроль за движением товаров на каждом этапе.
Основные характеристики:
- **Детализированное управление**: Многоэтапная схема разделяет процесс на несколько фаз, таких как приемка (Reception), хранение (Storage), внутренние перемещения (Internal Transfers) и отгрузка (Delivery). Это позволяет отслеживать движение товаров на каждом этапе, улучшая контроль над складскими операциями.
- **Гибкость и адаптация**: Подходит для компаний с большим объемом товаров или сложной логистикой. Примером могут быть крупные дистрибьюторы или производственные предприятия.
- **Промежуточные зоны (Intermediary Locations)**: Включает использование зон приемки, контроля качества, сборки или упаковки. Это полезно для предприятий, где необходимо проводить проверку качества товаров (Quality Control) перед тем, как переместить их на склад или перед отправкой клиентам.
Пример:
Крупная дистрибьюторская компания может использовать многоэтапную схему. При поступлении товара он сначала попадает в зону приемки, затем проходит проверку на соответствие по количеству и качеству. После этого товар размещается на складе в конкретных зонах хранения (Storage Locations), откуда он перемещается в зону подготовки к отгрузке (Packing Zone) при поступлении заказа от клиента.
Основные отличия схем:
- **Количество этапов**: Одноэтапная схема включает выполнение всех операций за один шаг, в то время как многоэтапная схема разделяет процессы на несколько последовательных этапов.
- **Уровень контроля**: Многоэтапная схема позволяет детально контролировать каждый шаг перемещения товара, тогда как одноэтапная схема упрощает этот процесс.
- **Применение**: Одноэтапная схема чаще всего используется на складах с небольшими объемами товаров, тогда как многоэтапная схема подходит для складов с большим количеством товаров и более сложными логистическими операциями.
---
Этапы многоэтапной схемы работы склада
1. Приёмка товаров (Receiving Goods)
Когда товары поступают на склад, их необходимо зарегистрировать и разместить в соответствующих зонах. Этот процесс может быть одно- или многоэтапным в зависимости от настроек.
Процесс:
**Создание заказа на покупку (Purchase Order, PO)**: На основании заказа на закупку Odoo создаёт уведомление о поступлении товаров (Incoming Shipment).
- **Проверка и размещение в зоне приемки (Reception Area)**: Товары размещаются в зоне приемки для первичной проверки по количеству и качеству. Этот этап часто включает временное размещение в отдельной зоне склада.
- **Контроль качества (Quality Control)**: Если предусмотрена проверка, товары проходят контроль на соответствие стандартам, прежде чем они будут размещены на основном складе.
- **Регистрация на складе (Putaway Process)**: После успешной проверки товары перемещаются на основное место хранения, и система обновляет данные о запасах.
Пример:
Товары, поступающие от зарубежного поставщика, сначала регистрируются в зоне приемки, затем проходят контроль качества, и только после этого размещаются на складе. В Odoo этот процесс фиксируется на каждом этапе, что позволяет в реальном времени видеть статус каждой партии товара.
2. Внутренние перемещения (Internal Transfers)
В многоэтапной схеме товары могут перемещаться между различными зонами склада или между разными складами.
Процесс:
- **Создание документа внутреннего перемещения (Internal Transfer)**: Для перемещения товаров между зонами создаётся специальный документ, указывающий, куда именно нужно переместить товар (например, из зоны приемки в основное место хранения).
- **Подбор товара (Picking)**: Сотрудники склада подбирают товар и перемещают его в целевую зону.
- **Подтверждение перемещения**: После завершения перемещения оно фиксируется в системе, что обновляет запасы в реальном времени.
Пример:
После успешного контроля качества товар перемещается из зоны приемки на основной склад для хранения до момента отгрузки.
3. Регистрация производства (Manufacturing)
Если склад участвует в производственных процессах, то этот этап предполагает регистрацию и контроль всех производственных операций. .
Процесс:
- **Создание производственного заказа (Manufacturing Order, MO)**: При необходимости произвести товар создается производственный заказ, содержащий информацию о необходимых материалах (Bill of Materials — BoM).
- **Подбор материалов для производства (Picking for Manufacturing)**: Материалы перемещаются с места хранения на производственные линии.
- **Регистрация готовой продукции (Finished Goods)**: После завершения производства готовая продукция перемещается на склад или напрямую в зону отгрузки.
Пример:
Производственное предприятие использует Odoo для управления производственным процессом. В системе создаются заказы на производство, которые отслеживаются на каждом этапе — от перемещения материалов до завершения готовой продукции.
4. Отгрузка товаров (Shipping)
Когда заказ клиента готов к отправке, товары подготавливаются и перемещаются в зону отгрузки.
Процесс:
- **Создание заказа на продажу (Sales Order, SO)**: Заказ покупателя фиксируется в системе, и на его основе создается задание на отгрузку (Delivery Order).
- **Подбор товара для отгрузки (Picking for Shipping)**: Товары перемещаются из зоны хранения в зону упаковки или отгрузки.
- **Проверка и упаковка**: На этом этапе товар проверяется по количеству и качеству, после чего упаковывается для отправки.
- **Регистрация отгрузки**: После отправки товар фиксируется как отгруженный, и запасы обновляются в системе.
Пример:
Интернет-магазин использует Odoo для управления отгрузками. После получения заказа система создаёт документ для подбора товаров с указанием их местонахождения на складе, после чего товары перемещаются в зону упаковки и отправляются покупателю.
---
Складские ячейки и система маршрутов
1. Структура складских ячеек (Locations)
Склад в Odoo может быть разбит на отдельные зоны и ячейки, что позволяет организовать процессы хранения и перемещения товаров.
2. Процесс размещения товаров (Putaway)
После приемки товары должны быть правильно размещены на складе. Для этого используются **правила размещения (Putaway Rules)**, которые помогают автоматически определить место для каждого товара в зависимости от его категории, размера и других параметров.
Пример:
Товары крупного размера автоматически отправляются в соответствующие большие ячейки на складе, в то время как мелкие товары распределяются в отдельные ячейки в зоне мелкооптового хранения.
3. Процесс подбора товаров (Picking)
Подбор товаров выполняется на основе заказов с учётом правил FIFO (First In, First Out) или LIFO (Last In, First Out). Система может предложить сотрудникам конкретные товары и их местоположение для подбора.
Пример:
При использовании метода FIFO, система предложит выбрать самый старый товар на складе для отправки, чтобы минимизировать риск устаревания запасов.
---
Заключение
Многоэтапная схема работы склада в Odoo позволяет детально контролировать движение товаров на каждом этапе, улучшая управление запасами и процессами.